你是否整天都在奔波?你是否忙得连做计划的时间都没有?你是否深受人际关系以及工作压力的困扰?
实际上,所有问题都来自于经营时间的不当。统计表明,大部分人的一生当中,要在排队等待上花去5年,在开会上花去3年,在查找电话上花去2年!另外,平均每人每天会受到73次来自外界的干扰,而工作效率的下降导致他们不得不在回家后加班1小时,这又影响了其与家人交流的时间。
为什么要坐以待毙,而不采取行动呢?《151个经营时间的快捷方法》向你提供了151个经营时间的快捷方法,每个方法都是在总结了别人经验教训的基础上得出的,并且它们经过了实践的检验。
所以,《151个经营时间的快捷方法》将对你产生巨大的价值!以下列举其中几个快捷方法:
今天晚上就准备好明天的工作
每天都为突发性事件预留时间
少许诺,多兑现
用语音信箱来筛选电话
通过学习并运用这些方法,你可以摆脱被时间奴役的地位,成为时间的掌控者,在更短的时间内完成更多的事情,从而找到工作和生活的平衡点。
万事开头难
做一个时间测试
评估你的问题所在
为你的工作设定明确的目标
写下你的长期和短期目标
根据目标配置时间
设定日目标和周目标
今天晚上就准备好明天的工作
不要拖延
帕累托法则:80-20
按优先次序将工作分为ABC类
ABC中的A类
ABC中的B类
ABC中的C类
接到任务时就记录下来
为每个任务设定截止期限
少许诺,多兑现
给自己打分
做一份“工作列表”
充分利用“工作列表”!
共享“工作列表”
更新“工作列表”
整理你的工作空间:总括
整理你的工作空间:桌面
整理你的工作空间:纸质文件
整理你的工作空间:文件夹
整理你的工作空间:电子文件
整理你的工作空间:通讯录
整理你的工作空间:精选文件
有效地处理信件
创建临时文件夹
只使用一份日程表
学会取舍
如何处理草稿?
如何处理名片?
了解你的最佳工作时间
将重要会面安排在你的最佳工作时间
将相似的任务归类
设置一道围墙
每天都为突发性事件预留时间
时间规划:5步骤法则
时间规划:第1步
时间规划:第2步
时间规划:第3步
时间规划:第4步
时间规划:第5步
使用电子日历
让电子日历开始工作
参加会议
将干扰最小化:设置对外开放时间
二号时间杀手
语音信箱
设置语音提示
用语音信箱来筛选电话
有效使用来电显示
有效处理来电
有效处理去电
好记性不如烂笔头
说比写更快
处理你的书面信件
处理你的电子邮件:频率
处理你的电子邮件:简短
处理你的电子邮件:建档
处理你的电子邮件:对付垃圾邮件
电子邮件:劝阻开玩笑者
电子邮件:整理你的邮件列表
电子邮件:写上明确直接的标题
复制和粘贴是你最好的两个朋友
处理办公室来访
处理纸质文件
杂志:筛选和丢弃
制作一个“阅读文件夹”
制作一份电子通讯录
使用个人数码助理
让这些技术真正地为你节省时间
保持软件的更新
保持电脑桌面的整洁
建立一个整洁的归档系统
确保你的电脑能够高速运转
你的网速是否够快?
病毒防护:必备措施
个人数码助理的其他知识
关于手机!
谁知道你的手机号码?
把手机设置成振动
要不要使用蓝牙技术?
你使用即时通讯工具吗?
拥有自己的打印机!
接受电脑培训,提高工作效率
三号时间杀手
提高开会效率
开会时间——何时最佳?
为会议设定时间限制
为会议设定议程
为每项议程设定时间限制
提早公布议程
训练自己主持会议的能力
培养其他人员的开会效率
只参加必须参加的会议
头号时间杀手
将你的工作模式传达给别人
根据老板来调整自己的工作模式
寻找一个良师益友
控制来自别人的干扰
办公室的布置
……